综合管理部岗位职责

发布日期:2020-08-24 浏览次数:60

一、日常行政事务管理

1、集团公司及相关单位文件的收取、编号、传递、催办、归档以及公司文件的起草、打印、复印、传真、分发、保管、归档及保密工作。

2、贯彻公司领导指示,做好上下、左右联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。

3、合同、档案资料的收集、整理、分类、归档。

4、负责置业公司网站、OA系统、钉钉的运营、管理,办公网络、电话的维护以及宣传信息的报送工作。

5、公司公章的保管、使用审批及存档工作。

6、公司各项会议及大型活动的组织、安排、协调、会议记录及后勤保障工作。

7、负责及时检查了解各部门、各项目部所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况,并督促完成;召集各职能部门和项目部汇报工作。

8、负责公司法务相关工作。

二、人力资源管理

1、总公司及各项目部员工招聘、试用、录用、考核、离职等手续办理。

2、公司新录用员工的劳动备案、社保、公积金的增加;辞职员工的合同解除、社保、公积金减少;退休人员的退休手续。

3、负责员工考评(含季度、年度考评)工作及各项先进评选工作。

4、根据干部任免相关规定组织好干部的选拔、公示、任免等相关工作。

5、所有在册员工职称证书的保管工作,所有在职员工的个人档案收集保管工作。

6、按月编制员工考勤表报财务部作为发放工资依据。

7、公司员工节日福利、特别慰问、生日福利的签报申请及分发工作。

8、协助各部门对员工进行培训,提高员工整体素质和工作技能。

三、固定资产管理及维护

1、负责各部门、项目部固定资产及器具等登记、盘存、核销工作。

2、办公用品的购置与管理,办公用酒的保管及发放。

3、公车的管理、维修和保养等工作,私车公用车辆的调度、管理工作。

4、负责对会议室、党建活动室、储藏室及各办公场所进行管理和安全维护工作。

四、资产运营与管理

1、负责公司各项目销售管理,包括各项目销售公司的对接与日常管理、销售任务、销售价格的制定、销售部日常工作管理、各类突发问题的处理等;

2、负责公司库存资产的管理与维护;

3、负责督促各项目已售物业资金回笼管理;

4、负责公司销售类合同的洽谈、拟定、签订等工作;

5、负责各项目销售推广,包括各类媒体广告投放、物料制作、活动举行等;

6、负责与销售相关政府主管部门的对接工作,包括房产、不动产交易、测绘等单位;

五、综合事项

1、负责组织各项目公司的安全生产、环境保护事项的上报工作。

2、负责置业公司招标采购领导小组下设综合管理部的相关工作。

3、积极处理领导交办的其他工作,积极配合、协助其他部门处理相关工作。